· Thực hiện thủ tục hải quan (nhập khẩu và xuất khẩu), ưu tiên có kinh nghiệm về nhập khẩu máy móc thiết bị cũ
Customs formalities (inbound and outbound) with experience of import used machines

· Phối hợp với nhà cung cấp, khách hàng và các đơn vị cung cấp dịch vụ hậu cần để chuẩn bị chứng từ gửi hàng.
Co-ordinate with suppliers, customers and forwarders to prepare shipping document.

· Phối hợp với nhà cung cấp, khách hàng và các đơn vị cung cấp dịch vụ hậu cần để đặt chỗ, hun trùng cho hàng xuất khẩu và xác nhận.
Co-ordinate with suppliers, customers and forwarders for vessel booking, fumigation process for export and confirmation.

· Phối hợp với các phòng ban khác và quản lý nhà máy để chuẩn bị hồ sơ nhằm được miễn thuế nhập khẩu cho toàn bộ danh mục đầu tư, máy móc và linh kiện.
Co-ordinate with other functions, plant management to prepare document to get import duty exemption for all investment, machinery and accessories.

· Cập nhật tình trạng giao nhận hàng hóa cho kho và liên hệ với các đơn vị cung cấp dịch vụ hậu cần, nhà thầu phụ để sắp xếp việc giao hận hàng hóa, bố dỡ hàng bằng xe cẩu hay xe nâng.
Update the shipment delivery status to warehouse and liase with forwarders, sub-contractors for shipment handling, loading and unloading service by crane or forklift

· Cập nhật và thi hành các quy định mới về thủ tục hải quan và thông tin đến các phòng ban liên quan về những yêu cầu mới dựa trên các quy định này.
Update and implement all the new customs regulation, inform related functions of the new requirements accordingly.

· Tính toán và kiểm tra cước vận chuyển và tiền làm hàng để đảm bảo các chi phí này đúng với thỏa thuận về phí vận chuyển của tập đoàn.
Calculation and checking of freight and handling costs to ensure they are in line with the group freight agreement.

· Khiếu nại các đơn vị cung cấp dịch vụ hậu cần về chất lượng dịch vụ và duy trì việc giám sát hoạt động cải tiến của họ.
Complain to LSPs, forwarders in terms of logistics quality and keep monitoring the status of action plan from LSPs, forwarders.

· Báo cáo hàng tháng cho trưởng bộ phận: tình trạng giao nhận hàng, chi phí hậu cần và các khiếu nại.
Monthly report to function head: shipment status, logistic cost and complaint

· Giải quyết các vấn đề phát sinh hằng ngày cũng như các hoạt động của công ty như FFQ, MOVE.
Resolving daily operation issues as well as other company activities like FFQ, MOVE.

· Cung cấp thông tin liên quan đến báo cáo quyết toán

Providing relevant data for balance sheet report.

· Các nhiệm vụ khác do trưởng bộ phận phân công.

Other tasks assigned by function head.

• Tốt nghiệp ngành quản trị kinh doanh hoặc các ngành khác liên quan / Major subject: Business administration Foreign trade or related.
• 4 năm kinh nghiệm trở lên trong lĩnh vực liên quan / 4 year working experience or above, forwarder/ carrier experience is preferable
• Kỹ năng tiếng Anh và tin học tốt / Good command in English and computer skills.
• Có kiến thức tốt về hải quan, hiệp định thương mại tự do, quản lý các đơn vị cung cấp dịch vụ hậu cần và cước vận chuyển / Good knowledge in customs, Free trade Agreement,  strong LSP/ forwarder and freight management skill
• Kỹ năng giao tiếp tốt và khả năng xử lý nhiều việc cùng lúc / Good communication skills & multiple task handling

• Hình thức: Nhân viên chính thức